第三篇
玻璃深加工企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃概述
生產(chǎn)計(jì)劃是整個(gè)生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)過(guò)程的靈魂,他要求綜合的考慮交貨期、原材料、利用率、生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)能、工序產(chǎn)能的飽和度、生產(chǎn)效率、人員效能、周轉(zhuǎn)架甚至天氣等相關(guān)因素。從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顧客滿意與利益最大化等各種要素的最優(yōu)組合。
一、生產(chǎn)計(jì)劃的基本原則:
1. 優(yōu)先保障交貨期。
交貨期必須是顧客和生產(chǎn)方都可接受的具體時(shí)間。一般客戶下單時(shí)會(huì)要求一個(gè)交貨期,正常情況我們也會(huì)盡最大努力來(lái)保證這個(gè)交貨期,但是由于生產(chǎn)周期等一些實(shí)際條件的限制,我們有時(shí)候確實(shí)無(wú)法滿足顧客的需求。這時(shí)候我們就需要跟客戶說(shuō)明實(shí)際情況,協(xié)商一個(gè)顧客和生產(chǎn)都能夠接受的交貨期。例如有時(shí)候客戶上午的訂單,他要求下午就要提貨,或者短時(shí)間內(nèi)需要大批量的貨,我們公司生產(chǎn)周期或者設(shè)備產(chǎn)能無(wú)法滿足顧客要求。這是我們就需要給出一個(gè)我們可以交貨的方案,最后與客戶達(dá)成一致,形成一個(gè)雙方都可以接受的交貨期,比如明天早上十一點(diǎn)請(qǐng)客戶來(lái)提或者從后天開(kāi)始,每天交貨500平方等切實(shí)可行的具體方案,十天內(nèi)結(jié)束。
2. 確保單批或整單原片綜合利用率。
利用率是目前深加工企業(yè)非常重要的利潤(rùn)渠道,因?yàn)榻衲甑牟A罴庸ば袠I(yè)非常的不景氣,提高原片玻璃的利用率是我們深加工企業(yè)非常重要的手段,因此企業(yè)需要對(duì)單批玻璃的切裁率做一個(gè)限定。一般利用率分厚度有規(guī)定要求,例如我司規(guī)定5mm、6mm正常利用率88%以上直接切割;85%到88%之間生產(chǎn)內(nèi)部調(diào)整,組合優(yōu)化;85%一下需要總經(jīng)理特批。
很多時(shí)候客戶下一個(gè)訂單我們都不是一次做完的,需要分批完成;或者由于利用率等其它因素需要與別的訂單混切。但是由于場(chǎng)地等限制,我們不可能一次切太多,這時(shí)候我們需要確定一個(gè)批量,也就是正常情況下我們每次做多少合適。例如信義玻璃深加工一般以500平方為一個(gè)批次。
因此我們需要對(duì)手頭的訂單進(jìn)行優(yōu)化組合,分成最優(yōu)的若干個(gè)批次,盡可能讓每一批都達(dá)到公司利用率的要求?;蛘哒w達(dá)到公司相關(guān)要求。
3. 追求工序產(chǎn)能的最大化和最優(yōu)組合。
工序產(chǎn)能的最有組合主要是指,建筑玻璃深加工企業(yè)客戶訂單有時(shí)候并不是很整齊或者每個(gè)工序都必須經(jīng)過(guò)的,例如非鋼化的玻璃就不需要鋼化工序,這時(shí)候我們需要合理安排訂單,盡量保證鋼化和非鋼化達(dá)到某種比例平衡。不至于出現(xiàn)某一段時(shí)間全部做非鋼化,讓鋼化工序的人員無(wú)事可做,或者某段時(shí)間內(nèi)全部做單片鋼化,讓中空班組無(wú)事可做等現(xiàn)象。我們需要根據(jù)手頭的訂單,進(jìn)行合理的分配,讓整個(gè)工廠的各個(gè)工序都有合理的勞動(dòng)量。尋求一種最優(yōu)組合。
4. 資金占用和庫(kù)存的最優(yōu)化。
這里的庫(kù)存包含原片庫(kù)存和成品庫(kù)存,由于庫(kù)存和資金占用及場(chǎng)地占用分不開(kāi),我們盡量減少庫(kù)存,理想狀態(tài)就是最近許多企業(yè)一直在追求的零庫(kù)存。
首先,原材料需要占用大量資金和場(chǎng)地,所以我們需要選擇合適的原片庫(kù)存,來(lái)節(jié)約資金占用和節(jié)約場(chǎng)地,最理想的狀態(tài)是保證常規(guī)版面一定量的庫(kù)存,非常規(guī)版面和種類顧客下單后根據(jù)優(yōu)化結(jié)果即時(shí)采購(gòu),這樣可以減少原片庫(kù)存和資金占用。
其次,公司成品庫(kù)和周轉(zhuǎn)架是有限的,因此成品必須及時(shí)發(fā)貨才會(huì)有地方和來(lái)周轉(zhuǎn)的鐵架,因此生產(chǎn)計(jì)劃的最高境界就是成品出來(lái)第一時(shí)間就發(fā)貨。當(dāng)然由于還得考慮各工序均衡和切裁率等一系列問(wèn)題,零庫(kù)存是很難實(shí)現(xiàn)的,但是我們基本上不考慮需要在倉(cāng)庫(kù)放置很長(zhǎng)時(shí)間的方案。筆者曾經(jīng)遇到不止一家企業(yè)都是倉(cāng)庫(kù)里面堆滿貨物,鐵架完全占用,生產(chǎn)已經(jīng)無(wú)法繼續(xù),客戶急需要的產(chǎn)品又鐵架周轉(zhuǎn),導(dǎo)致兩難,并且多方不滿意。
計(jì)劃的其中一個(gè)目標(biāo)就是追求合理庫(kù)存和資金占用。產(chǎn)品只有發(fā)出貨收回款之后才是公司的業(yè)績(jī)。
二、生產(chǎn)計(jì)劃與交貨期
(一)及時(shí)交貨是生產(chǎn)計(jì)劃的目標(biāo)
交貨期是生產(chǎn)計(jì)劃員首先要考慮的問(wèn)題,在很多時(shí)候其它的所有要素都會(huì)為這個(gè)因素而讓道。因?yàn)榘雌诮回浭巧a(chǎn)計(jì)劃最為重要的使命,是生產(chǎn)計(jì)劃的前提條件,是企業(yè)實(shí)力和管理水平的一種體現(xiàn)。我們生產(chǎn)計(jì)劃就是在交貨期以內(nèi)尋求企業(yè)資源的最優(yōu)組合。
(二)影響交貨期的主要因素
1. 客戶要求的交貨期。
顧客在下單時(shí)會(huì)對(duì)其計(jì)劃中所需要產(chǎn)品的時(shí)間提出一個(gè)交貨期要求。顧客要求交貨期是顧客單方面的收獲愿望。但是很多情況下他是我們生產(chǎn)計(jì)劃交貨期的原始依據(jù)。
2. 生產(chǎn)周期。
生產(chǎn)從顧客下單到最后的成品發(fā)貨需要一個(gè)過(guò)程,這就是生產(chǎn)周期。同時(shí)訂單的下來(lái)后到也需要考慮先來(lái)后到,因此有時(shí)候我們無(wú)法滿足顧客很短的交貨期要求,需要根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際,參考生產(chǎn)周期來(lái)協(xié)商最后的實(shí)際交貨期。這是影響交貨期的又一重要因素。
3. 原輔材料的狀況。
所謂巧婦難為無(wú)米之炊,原輔材料的庫(kù)存狀況是影響交貨期的又一重要因素。如果遇到有現(xiàn)成原材料的訂單出貨就會(huì)快一些,如果奧購(gòu)買(mǎi)原材料那就會(huì)要根據(jù)原材料到貨時(shí)間加生產(chǎn)周期來(lái)確定交貨時(shí)間了。
4. 切裁率。
有的時(shí)候由于單個(gè)訂單利用率低,不得不等待何時(shí)的訂單套切來(lái)滿足公司對(duì)利用率的要求。因此切裁率也會(huì)在一定程度上影響交貨期。
5. 天氣
由于建筑玻璃深加工在很大程度上會(huì)與建筑工程連接在一起。如果遇到下雨或者其他偶然的天氣因素也會(huì)影響交貨期。優(yōu)秀的計(jì)劃員會(huì)將計(jì)劃與天氣結(jié)合考慮。例如梅雨季節(jié)一般的工程就會(huì)受到影響,這時(shí)候訂單需要優(yōu)先加工那些可以在工廠里面打附框的部分,而直接在工地安裝的部分則需要減少安排,因?yàn)榧词鼓阕鐾暌仓荒芊旁趥}(cāng)庫(kù)做庫(kù)存。
6. 其他
當(dāng)然影響交貨期還會(huì)有其他一些因素,例如收款,工程進(jìn)度,不可抗力因素等。
(三)生產(chǎn)計(jì)劃中有關(guān)交貨期的博弈
為了實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的最優(yōu)利益有時(shí)候不能滿足顧客交貨期的要求,我們可以把與顧客溝通延遲或提前交貨用來(lái)滿足公司自身優(yōu)化組合需求的這種過(guò)程當(dāng)成一種博弈。博弈的標(biāo)準(zhǔn)就是通過(guò)爭(zhēng)取所換來(lái)的利益是否大于為此顧客對(duì)公司的不滿意帶來(lái)的損失。這就要求我們充分認(rèn)識(shí)自己在這場(chǎng)博弈中的位置,以此來(lái)保障公司的利益。
在涉及多家客戶同時(shí)要貨的時(shí)候,我們主要是考慮協(xié)調(diào)滿足顧客安裝的量。例如:我們公司產(chǎn)能為1000平方/天,三家客戶每家每天安裝需要月300平方,那么我們就計(jì)劃安排在每天各出300平方成品,而不是每天做一家1000平方 ,讓另外兩個(gè)客戶干等兩天。當(dāng)然如果產(chǎn)能1000平方/天,而三家加起來(lái)每天需要1200平方,我們就只能安排加班或者外協(xié)200平方來(lái)滿足客戶安裝需求了。
三、原材料與生產(chǎn)計(jì)劃
(一) 原材料庫(kù)存是生產(chǎn)計(jì)劃的保障
我們說(shuō)的原材料(原片,密封膠等)庫(kù)存過(guò)多會(huì)導(dǎo)致資金積壓,庫(kù)存過(guò)少又可能出現(xiàn)原材料供應(yīng)不及時(shí),延誤交貨期。玻璃深加工企業(yè)常用的辦法是,原片購(gòu)備常規(guī)版面、常規(guī)厚度和常規(guī)品質(zhì)。版面通常包含2134*3660,2140*3660,2134*3300,2440*3660,2140*3660,2440*3300,2440*1830等一些我們常規(guī)訂單利用率普遍較好的原片大板;常規(guī)厚度有5mm、6mm、8mm、10mm、12mm等;常規(guī)品種一般為白玻,企業(yè)主推膜系的low-e或鍍膜,常用的色玻如藍(lán)星灰、福特藍(lán)等。
常規(guī)被庫(kù)多少比較合適呢?這個(gè)筆者認(rèn)為企業(yè)的庫(kù)存要跟企業(yè)實(shí)際相結(jié)合,主要從一下幾方面來(lái)決定,第一是企業(yè)的產(chǎn)能,企業(yè)每天能生產(chǎn)多少成品,如果產(chǎn)能較高,我們需要適當(dāng)多備,如果企業(yè)產(chǎn)能較低,我們可以略微少備些;第二就是采購(gòu)周期,例如我們采購(gòu)周期短,我們可以少備,采購(gòu)周期長(zhǎng)就需要多備;第三是企業(yè)對(duì)未來(lái)原材料市場(chǎng)價(jià)格的預(yù)期,預(yù)漲則多采購(gòu),預(yù)跌則少采購(gòu)。但是無(wú)論哪種方案,我們都需要確定一個(gè)安全庫(kù)存來(lái)確保生產(chǎn)計(jì)劃的常規(guī)執(zhí)行。
(二)原輔材料的申購(gòu)計(jì)劃
對(duì)于常規(guī)原材料我們只需要根據(jù)安全庫(kù)存貨訂單需求量來(lái)采購(gòu)就可以了。
對(duì)于特殊我們需要根據(jù)訂單及優(yōu)化率及優(yōu)化版面,加上正常的損耗來(lái)確定原材料采購(gòu)數(shù)量。這需要對(duì)生產(chǎn)相當(dāng)熟悉,同時(shí)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的損耗和客戶安裝過(guò)程的損耗做出準(zhǔn)確的預(yù)期。我們不能采購(gòu)過(guò)多,因?yàn)楹笃诳赡茌^長(zhǎng)時(shí)間用不上;也不能采購(gòu)少,因?yàn)槲覀兒罄m(xù)專門(mén)為很少批量采購(gòu)也非常麻煩。筆者根據(jù)公司的實(shí)際通常按照利用率加3%的損耗然后取整包來(lái)采購(gòu)原片。基本上最后的剩余都會(huì)很少,一般為30平方以下,很少存在不夠的情況。也有的企業(yè)采購(gòu)略少于預(yù)期需求,如果最后差少許,就采取定切或外協(xié)生產(chǎn),這需要根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際來(lái)決定。
(三)原材料采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)鍵
1. 保證常規(guī)的安全庫(kù)存,一旦原材料量低于安全庫(kù)存立即制定計(jì)劃申購(gòu)。保證常規(guī)產(chǎn)品正常的生產(chǎn)和出貨。
2. 特殊訂單,需按照公司對(duì)特殊訂單的申購(gòu)方案制定適當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃,這個(gè)需要相關(guān)負(fù)責(zé)人來(lái)決策。
3. 隨時(shí)關(guān)注原材料市場(chǎng)行情的變化,低價(jià)時(shí)申購(gòu)原材料,獲得差價(jià)效益。例如,在原材料即將漲價(jià)時(shí)購(gòu)入部分原材料,這樣公司在原材料漲價(jià)時(shí)就能獲得比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更低的成本。
四、生產(chǎn)計(jì)劃
1. 設(shè)備安排
安排設(shè)備需要了解設(shè)備的加工能力,最大能加工多大,最小能最什么規(guī)格,一個(gè)班正常的產(chǎn)量是多少。生產(chǎn)計(jì)劃人員需要對(duì)公司的設(shè)備有充分的了解,根據(jù)手里的訂單合理的安排到每一臺(tái)設(shè)備。例如某切割機(jī)最大的切割尺寸為2600mm*4000mm的成品玻璃,完美3000mm*3200mm的玻璃就不能用這臺(tái)設(shè)備切割;對(duì)尺寸精確度要求很高的產(chǎn)品一般需要雙邊機(jī)來(lái)磨邊;一般情況下我們安排全自動(dòng)中空線做版面較大規(guī)格整齊的產(chǎn)品,手動(dòng)線做規(guī)格相對(duì)較小一些的產(chǎn)品。同樣都能操作的設(shè)備,我們還需要考慮不同設(shè)備誰(shuí)更適合加工該訂單。
2. 分架
分架是生產(chǎn)計(jì)劃ERP系統(tǒng)操作中最為重要的環(huán)節(jié),它是將一個(gè)訂單分成若干個(gè)便于加工和流轉(zhuǎn)的小流程卡并打印出來(lái)交給生產(chǎn)操作人員生產(chǎn)。分架的好壞直接關(guān)系到生產(chǎn)過(guò)程的復(fù)雜程度,許多中小的深加工企業(yè)根本沒(méi)有考慮分架環(huán)節(jié),直接訂單下來(lái)多少就丟給生產(chǎn)部門(mén)去按單生產(chǎn),這樣常常會(huì)出現(xiàn)一架玻璃上面非常多的規(guī)格,尺寸大小差異較大。如果是做low-e中空就會(huì)出現(xiàn)兩架玻璃完全不配對(duì),需要從中間去抽取,導(dǎo)致玻璃劃傷。為了避免這樣的現(xiàn)象部分企業(yè)正對(duì)性的進(jìn)行分架。
那么具體每一架應(yīng)該分多少片才合適呢?不同的企業(yè)有不同的分架方法。這里我介紹幾種常見(jiàn)的分架方法。
①按規(guī)格分架,適用于當(dāng)訂單規(guī)格少,每個(gè)規(guī)格數(shù)量都較多的時(shí)候,我們采取這一分架方法。這一分架方法簡(jiǎn)單,后面磨邊、鋼化、中空操作也比較容易,但明顯不適用于規(guī)格雜的訂單。
②按成品架裝的數(shù)量或裝載量的倍數(shù)分架,即最終成品架能裝多少片成品,我們就一架分多少片或其倍數(shù)。這樣的分架方法每架數(shù)量較少,我公司6+12A+6的玻璃一架只有“L”架34片,“A”字架一邊17片,這方便后面磨邊、鋼化、中空計(jì)數(shù)和尋找對(duì)應(yīng)規(guī)格,也能生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品兩架合成一架,最后可以直接包裝,省掉非常多的環(huán)節(jié)。但是缺點(diǎn)是每個(gè)訂單需要分很多架。切割時(shí)擺放架子也會(huì)遇到麻煩,可能出現(xiàn)同一規(guī)格在幾個(gè)周轉(zhuǎn)加上的情況。為此也就有了時(shí)候按成品架裝載量的倍數(shù)分架的出現(xiàn)。
③綜合分架方法。就是綜合運(yùn)用,比如按規(guī)格分架與按成品架合用,多的規(guī)格按規(guī)格分架,數(shù)量少的規(guī)格就按照成品架裝載量分類。
最好對(duì)應(yīng)的是一對(duì)一的分架是每架一片,最簡(jiǎn)單的分架是整個(gè)訂單一架,最優(yōu)化省力的分架是按成品架裝載量分架,最方便后續(xù)工序的方法是按規(guī)格分架。具體應(yīng)該怎么選擇,我想需要我們根據(jù)訂單和公司的實(shí)際來(lái)決策。
3. 生產(chǎn)批量的確定
設(shè)備安排了,架子分好了,到下單生產(chǎn)環(huán)節(jié)了。這時(shí)候需要確定一個(gè)生產(chǎn)批量。生產(chǎn)批量的確定不同的企業(yè)不同的要求,主要是加工能力,客戶需求,管理風(fēng)格等不同導(dǎo)致的。不過(guò)總體來(lái)說(shuō)一般一個(gè)批量都會(huì)和產(chǎn)能有關(guān),例如每次為某個(gè)工序半個(gè)班的量或者一個(gè)班的量。這樣方便加工,也方便統(tǒng)計(jì)。根據(jù)公司產(chǎn)能的實(shí)際我們規(guī)定每一個(gè)批量在300㎡到500㎡之間,這樣一個(gè)班組一個(gè)班之內(nèi)可把對(duì)應(yīng)的白玻和low-e都切下來(lái),而我們中空一個(gè)班組一個(gè)班的產(chǎn)量也是300㎡到500㎡成品。
4. 生產(chǎn)批次的確定及計(jì)劃完工的時(shí)間
在設(shè)備安排,分架及批量確定完成后我們就需要明確什么時(shí)候做即生產(chǎn)批次。把這個(gè)時(shí)間以生產(chǎn)任務(wù)的形式落實(shí)給相應(yīng)的班組。并且規(guī)定每個(gè)班組每個(gè)設(shè)備的計(jì)劃完成時(shí)間。爭(zhēng)對(duì)完成的情況對(duì)每個(gè)班組進(jìn)行考核(例如生產(chǎn)計(jì)劃完成率等)和獎(jiǎng)罰。
五、生產(chǎn)計(jì)劃完成情況的保障
最后,再完美的計(jì)劃得不到很好的執(zhí)行也是“空劃”,因此計(jì)劃的執(zhí)行也是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。保證計(jì)劃的執(zhí)行,這需要高層的重視,中層的支持,基層的配合。從上到下對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的高度重視和支持才能確保計(jì)劃部門(mén)的權(quán)威性,才能有效的保障公司的整體利益。公司應(yīng)該制定切實(shí)可行的生產(chǎn)計(jì)劃完成情況的考核方案,以制度的形式確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行,并對(duì)完成良好的班組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不按期完成的進(jìn)行處罰。
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